"אתה לא יודע מה יש לך עד שזה ייעלם," חשבתי לעצמי, בוהה במחשב העבודה החדש שלי, שלא יכולתי להתקין עליו דברים. זה היה יום קר במיוחד בחוץ בניו יורק, אבל בפנים היה אפילו קריר יותר, כיוון שחשבתי עד כמה העבודה שלי תהיה קשה יותר מכאן והלאה.
דברים, למי שאינם מודעים, היא אפליקציית פרודוקטיביות הזמינה במחשבי מקינטוש, מכשירי אייפון ואייפד, והיא גם האפליקציה שבה אני משתמשת כדי לנהל את כל מה שאני צריך לעשות. בכל פעם שאני חושב על משהו שאני צריך לעשות - בין אם זה רעיון למגרש או שליחויות שאני לא יכול לשכוח - זה נכנס לדברים, שם אני ממיין ומנהל אותו.
בעיני הלא יזומים, הדברים עשויים להיראות כמו עוד אפליקציית מטלות ולא משהו ששווה להוציא עליו כסף (10 $ באייפון, 20 $ באייפד ו -50 דולר ב- Mac). רוב האנשים כנראה פשוט משתמשים בבועות הסימון (הם עיגולים, לא קופסאות) ברשימות של אפל לרשימות הקניות שלהם, אך ייתכן שתזדקק ליותר מזה.
הדברים הם המקום שבו אני מתכנן פרויקטים, מחלק אותם לרשימת כביסה של צעדים אישיים וניתנים לפעולה. לדוגמה, בישול המנה האהובה עלי - אטריות סומסום בסגנון טייק אאוט בניו יורק טיימס - מתחיל בבדיקת המרכיבים שיש לי בבית, ולאחר מכן הולך לקניות כדי להחליף דברים שאין לי. לאחר מכן אני מתחיל את הקוביות, טוחן ומערבב, לפני שאני מרתיח את האטריות ומקפל לתוכם את הרוטב.
עוד: איזה MacBook כדאי לקנות? MacBook לעומת Air vs. Pro
הסיבה מאחורי פירוט ההנחיות ברמת המיקרו היא להבין כמה זמן ייקח לי לסיים פרויקט, כך שאוכל לתכנן בהתאם. כמי שהעמיס באופן כרוני על לוח הזמנים שלו במטלות ובפרויקטים, ולעתים קרובות תהה מדוע לא הצליח כל הזמן לעמוד בציפיות שלו, תהליך זה עזר להסביר זאת.
הדברים חיוניים לתכנון מסוג זה, מכיוון שאני זוכה לארגן משימות לפרויקטים, וכל פרויקט מקבל מעגל התקדמות המראה עד כמה אני רחוק. לאחר מכן ניתן לארגן פרויקטים בתחומים שונים, כך שאוכל להציג את כל משימות העבודה שלי בבת אחת, מבלי לראות את מטלות הבית שלי ופרויקטים בצד התחביב.
ניתן להקצות כל פריט לביצוע יום וגם מועד אחרון; הראשון יכול לשמש כשיטה להוספת פרויקט לתצוגת Today שלך והאחרון כתזכורת ברמת הדגל האדום. לשם השוואה, Notes פשוט מאפשר לך לקבל רשימה פשוטה של מטלות, ללא מיון או ארגון או תיוג.
והכי חשוב, הדברים מסתנכרנים בין כל הפלטפורמות בהן יש אפליקציות. לכן, כל שינוי שאני מבצע באייפון שלי מופיע ב- MacBook Pro שלי, וכן הלאה וכן הלאה. ובזכות היכולת לייצא לדברים מהפונקציה Share ב- iOS, אני יכול להוסיף כמעט כל דבר לדברים, גם אם זה רק טקסט שבחר מתוך מאמר או iMessage.
עוד: הגדרת Chrome היחידה שכל משתמש Mac צריך לשנות
אבל הסיבה שאני כל כך עצבנית שאני לא יכול להחזיק דברים במחשב העבודה שלי היא כי אני מתווה פרויקטים כדי להקל על הצעדים הבאים לפני. לאחר שסיימתי עם פרויקט אחד, אני פשוט פותח דברים ורואה מה עוד מחכה לביצוע, מבזבז כמה שפחות זמן.
כמובן, אני עדיין יכול להשתמש ב- Things באייפון שלי, אך פעולות של מציאת הטלפון, ביטול נעילת המסך ופתיחת דברים מוסיפים יותר זמן וחיכוך לתהליך שלי. זה כמעט הגיע למצב שבו אני יכול להשתמש ב- iPad, במצב ציור, כדי שיהיה דברים נגישים כל הזמן.
לכן, אם אתה מוצא את עצמך מחפש לשפר את הפרודוקטיביות שלך, בדוק את הדברים. זו אחת האפליקציות הראשונות שאני מתקין בכל מכשיר חדש, והיא הפכה לעמוד השדרה של זרימות העבודה שלי.
קרדיט: דברים