מעבד תמלילים טוב לא קשה למצוא. מעבר לשתי הענקיות השולטות בשוק (Microsoft Word ו- Google Docs), יש המון חלופות שרק מחכות להתגלות. מוצאים א גדול מעבד תמלילים, לעומת זאת, דורש קצת יותר חפירה, במיוחד אם אתה מחפש למצוא את השילוב המושלם של צורה ותכונות המתאימות לצרכיך.
Zoho Writer הוא חלק מ- Zoho Workplace, פלטפורמת פרודוקטיביות משרדית המהווה נתח זעיר מחבילת העסקים של Zoho One. לאחרונים יש למעלה מ -40 אפליקציות ושירותים שונים המסייעים בניהול כל רמה עסקית. מפתח התוכנה ההודי Zoho, לשעבר AdventNet, השיק את Zoho Writer מבוסס שולחן העבודה והענן בשנת 2005. Zoho Writer עבר מספר שינויים מאז. כעת הוא מחכה להיחשף על ידי מי שמחפש אלטרנטיבה למודל המנויים של מיקרוסופט או דרך להתחמק מעיניה הסקרניות של גוגל.
נכנסת לשנת הפיתוח ה -16 שלה, Zoho Writer הוא שם שנתקלתי בו בשולי הכלים המבטיחים של חבילת המשרד, אז החלטתי לבדוק מקרוב את מידת ההיענות של זוהו לתחרות.
תמחור וחבילות של Zoho Writer
Zoho Writer זמין בחינם לאחר יצירת חשבון Zoho או כניסה באמצעות חשבון חיצוני נתמך כגון Google או טוויטר. אתה יכול להשתמש בתוכנה מבוססת ענן דרך אתר Zoho, להוריד גרסת שולחן עבודה או להשתמש באפליקציית הנייד של Zoho Writer. מלבד Writer, חשבונך מציע גישה לשתי אפליקציות נוספות: Show (תוכנת מצגת הדומה ל- PowerPoint) ו- Sheet (שווה ערך ל- Excel). תקבל אחסון בענן של 5GB, שהוא נפח הגון לאחסון מסמכים שונים.
אם תזדקק לאחסון נוסף, Zoho מציעה שירות מבוסס מנוי משלה: Zoho Workplace. עם Zoho Workplace, תהיה לך אותה גישה לשלושת הכלים הנ"ל, אך תוכל להגדיל את קיבולת אחסון הענן שלך (בין 10 GB ל -100 GB, בהתאם לחבילה). התמחור מתחיל בחיוב שנתי של 3 $ לחודש עבור תוכנית סטנדרטית. תוכנית מקצועית עולה 6 $ לחודש. אם אתה מעדיף לשלם מדי חודש, התוכנית הסטנדרטית תרוויח לך 4 $ ואילו התוכנית המקצועית תחזיר לך 7 $.
אם אתה מרגיש שאמצעי האחסון החינמי של 5 ג'יגה-בתים לא מספיקים, אך אינך מעוניין לשלם פרמיה כדי לשדרג, Zoho Writer גם יטען וישמור קבצים מ- OneDrive, Google Drive ושירותי אחסון ענן אחרים בקלות. זה יספק לך שטח אחסון נוסף של 5GB באמצעות OneDrive או 15GB דרך Google Drive. אם אתה מפעיל את גרסת שולחן העבודה או האפליקציה לנייד, יהיה לך גם כל שטח מהמכשיר שלך לאחסון מסמכים.
עיצוב וממשק של סופר זוהו
אפשר לסכם את העיצוב של זוהו סופר במילה אחת: יפה. הייתי מעודדת מסיבית באלגנטיות המודרנית של גוגל דוק, אבל זוהר כותב לוקח את הכיוון העיצובי הזה ורץ איתו. עם פתיחת Zoho Writer אתה נפגש מיד עם אחד הממשקים הנקיים, הפשוטים והמסוגננים ביותר שראיתי מעבד מעבד תמלילים.
שני סרגלי כלים הם בתחילה כל מה שמוצע לך כאן, ומשמש ככותרת עליונה ותחתונה לדף. זה נראה ספרטני בהתחלה, אבל אתה תבין מהר איך ההתייחסות של זוהו לדברים טובה יותר מהפרשה המסורתית.
הכותרת מוכרת מיד לכל משתמשי Google Docs. כאן אתה יכול לתת כותרת למסמך שלך, להעדיף אותו ולבדוק את מצב השמירה שלו. הצד הימני של תפריט הכותרת נותן לך גישה לאפשרויות שיתוף, תפריט הגדרות, פרופיל Zoho שלך ומאפייני מסמכים. הכותרת מכילה גם שלוש כרטיסיות להחלפת סביבת העבודה שלך למצבים שונים. Compose היא ההתקנה העיקרית שלך לכתיבת המסמך שלך. סקירה היא סביבת עבודה ממוקדת שיתוף פעולה המאפשרת לך לבדוק הערות ושינויים. לבסוף, הפצה היא מרחב עבודה המוסיף סרגל כלים פשוט לפרסום והדפסה של העבודה הסופית שלך.
במקום לכלול תפריטים נפתחים לעריכה, תצוגה, הוספה ועיצוב בתוך הכותרת, תמצא שם רק את התפריט קובץ. ניתן למצוא תפריטים אחרים אלה בסרגל צד מתרחב משמאל. בין אם אתה משנה את עיצוב המסמך או יוצר קודי QR, כמעט כל התכונות של Zoho ארוזות בצורה מסודרת בסרגל הצד הזה. שיטה זו משחררת את שטח המסך ושומרת על הפרעות בזמן העבודה.
התחתונה היא תכונה סטנדרטית עבור רוב מעבדי התמלילים. זה עוזר לך לעקוב אחר ספירת המילים, מספר העמוד ותצוגת הדף. ישנן גם כמה אפשרויות לאפשר מעקב אחר שינויים, הצגת קיצורי מקשים ופתיחת מרכז העזרה של Zoho. ישנן שתי תכונות ראויות לציון באזור הכותרת התחתונה: הצעות הכתיבה של זוהו, שעוקבות אחר מספר שגיאות הכתיב והדקדוק, ואפשרות מצב לילה.
רוב העיצוב והעריכה יבוצעו באמצעות תפריטים צפים תלויי הקשר, המופיעים בעת בחירת רכיבים בתוך המסמך. זה עושה הכל בהישג יד תוך כדי עבודה, ומאפשר לך לבצע שינויים במהירות מבלי לנווט בתפריטים או להסיט את המבט מהדף. למרבה הצער, היו לי בעיות עקביות בניסיון לבחור הכל מתוך לחיצה ימנית על הטקסט; כותב זוהו היה בוחר לעתים קרובות פשוט להשאיר נתחי טקסט או דפים שלמים מהבחירה שלי. זו אחיזה מינורית, אבל בכל זאת מתסכלת.
ממשק המשתמש המרשים של Zoho Writer עולה על העיצוב של Google Docs. זה כל כך אולטרה מודרני, שאולי זה אפילו עתידני. הוא עשוי אפילו לדעת כיצד להשתמש בשלושת הפגזים האלה באדם ההריסה. מפתחי תוכנה רבים ינסו לחקות את ההיצע ממיקרוסופט או מגוגל כדי לתת למשתמשים היכרות מיידית עם המוצר שלהם. לעומת זאת, זוהו חורט את הזהות שלו לכותב תוך שהוא נשאר פשוט וקל לשימוש.
ביצועים ותאימות של Zoho Writer
בשל עיצובו הקל, טעינת Zoho Writer דרך הדפדפן היא משב רוח. תוכל לעבוד על המסמך שלך שניות לאחר בחירתו בסביבת העבודה של Zoho Writer. פתיחת מסמכים מרובי עמודים לא פגעה גם במהירויות אלה, אפילו אם מצורפות תמונות. אם אתה מרוצה מהביצועים שתקבל מ- Google Docs, Zoho Writer יעמוד בקלות בסטנדרטים שלך.
בדקתי את Zoho Writer עם שלושה דפדפנים: Chrome, Edge ו- Opera. הביצועים היו מהירים ומגיבים באותה מידה בכל אחד. באופן מוזר, גרסת שולחן העבודה של Zoho Writer הייתה איטית, ולקח הרבה יותר זמן להיכנס לחלל העבודה. ברגע שהתוכנית הייתה פתוחה, לא היו לי בעיות בטעינת מסמכים בקצב דומה לגרסה המבוססת על הדפדפן שלה. זהו עוד שיהוק קל בחוויה חלקה אחרת.
הפלטפורמה מבוססת הענן של Zoho Writer תואמת את כל הדפדפנים הגדולים עם גרסאות שולחן העבודה התומכות בכל מערכות ההפעלה הגדולות. Zoho Writer תומך אפילו ב- Linux - דבר ש- Microsoft Word אינו יכול לבצע באופן מקורי. המשמעות היא שיצירה, שיתוף פעולה ושיתוף המסמכים שלך כמעט בכל הפלטפורמות - ניידים ושולחניים - היא חוויה חלקה וללא מתח.
Zoho Writer תואם את קבצי המסמכים הנפוצים ביותר הנמצאים בשימוש כיום. הוא יכול לפתוח ולשמור בפורמטים כגון Word, Open Document, RichText, Raw Text ו- HTML. אתה יכול גם להשתמש בקבצי PDF ו- DOCX, אך לפי הדיווחים הם סובלים מבעיות עיצוב. זה גם לא נדיר לגבי התוכנה עצמה. כמו שניסיתי לטעון אחת מהתבניות של Zoho Writer עצמו, נתקלתי באופן מוזר באובדן עיצוב דומה. Zoho Writer אינו תומך ברשימה הנרחבת ביותר של פורמטים של קבצים נתמכים, אך מבחינת התור להתאים למרבית מעבדי התמלילים המודרניים, Zoho Writer מכסה אותך.
תכונות Zoho Writer
Zoho Writer מנסה להעניק למשתמשיה את הטוב משני העולמות וקצת תוספת, ומציג כמעט את כל הפונקציונליות הנפוצה ביותר שתמצא ב- Microsoft Word. הוא מציע גם חוויה מוכרת ודומה ל- Google Docs בכל הנוגע לשיתוף פעולה.
בבסיסו, Zoho Writer מספק מערך חזק של כלים לעיצוב טקסט עם סגנונות, גופנים, פיסקאות ומרווחים, כפי שהיית מצפה מהם. אתה יכול להכניס הרבה מהאלמנטים הנפוצים שאתה מצפה להם כמו תמונות, טבלאות, צורות ותיבות טקסט. אפילו אלמנטים לא שכיחים (למשל ברקודים, קודי QR, משוואות, נוסחאות ותרשימים) הם משב רוח לכלול הודות לסרגל הצד הקל לשימוש. יש לך גם גישה ליצירת טפסים ושדות אוטומטיים המאכלסים את המסמך שלך באופן אוטומטי כדי להאיץ את תהליך הכללת המידע כגון תאריכים, כתובות ושמות.
תוכל גם לקשר את Zoho Writer לשירותי חתימת מסמכים שונים (או אפליקציית 'סימן' של Zoho) כדי לכלול חתימה דיגיטלית במסמכים שלך. זוהי אחת מהתכונות הקטנות הרבות בתוך Writer המוסיפות לאט לאט לתת לך ספרייה של אפשרויות וחלופות, וזה הופך את השימוש בשמיכת טלאים של תוכנות שונות פחות לכאב ראש.
לרוב מדובר במחיר סטנדרטי עבור מעבדי תמלילים מודרניים, וכאשר נשקלים מול Microsoft Word סטנדרטיים מזהב, אתה יכול לספור את מספר התכונות החסרות מצד אחד. Zoho Writer חסון בהיצע שלו ויש לו את הרבגוניות ליצור מה שאתה רוצה ואיך שאתה רוצה את זה.
Zoho Writer כולל גם עריכה משותפת לעד 50 משתמשים בו זמנית. זה חצי ממה שיש למשתמשי Word או Google Docs, אך 50 הם עדיין מגבלה סבירה של תורמים בזמן אמת. תוכל לשתף את המסמך שלך באמצעות קישור או דוא"ל. כולם יכולים לשתף פעולה במסמך בקלות. אתה יכול אפילו לשוחח אחד עם השני באותו חלון.
אתה יכול לאשר שינויים או לקרוא הערות שנוצרו על ידי משתמשים אחרים במקום העבודה. זה שומר על סביבת העבודה שלך ללא עומס ומאפשר לך להתרכז בכתיבה תוך הפרעה מינימלית. אם כי לעיון מהיר, פשוט לחיצה על ההערות או התיקונים תביא אותך ישירות לחלון קופץ ששואל אותך אם ברצונך לפתור, לאשר או לדחות כל עריכה או הערה שנעשתה. תוכל גם לחסום חלקים מסוימים של המסמך שלך מהצפייה באופן פרטני, רק לאפשר לאנשים לראות את מה שאתה רוצה שהם יראו. זה נהדר לפרטיות בשיתוף פעולה במסמך המכיל נתונים רגישים. חשבון Zoho אינו נדרש לשיתוף פעולה. מחברים משותפים יכולים להתחבר למסמך באמצעות מגוון חשבונות כמו גוגל, מיקרוסופט, לינקדאין, פייסבוק, טוויטר ואפילו יאהו.
עוזרת הבינה המלאכותית של Zoho Writer
כל זה התייצב כהצעה מדהימה של זוהו עד שבא לקרוא מחדש את המסמכים שלי ולבדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק. בזמן שאתה עובד, עוזרת הבינה המלאכותית של זוהו זיה מגלה טעויות כתיב ודקדוק. זיה סורקת אחר בחירות לא נכונות של מילים, משפטים רצים, משפטים גרועים, כתיבה לא פורמלית, שימוש יתר במילות מפתח וכתיבת קלישאות. לאחר מכן, הוא יחשב את ציון הקריאות ויעלה הצעות כיצד לשפר את המסמך שלך. במובן מסוים, Zia הוא השירות המובנה של דמוי דקדוקי Premium של Zoho. הבעיה היחידה היא שזה לא טוב במיוחד. למעשה, זה די גרוע.
זיה לא זיהתה טעויות התכווצות נפוצות (למשל "שלה" בהקשר דקדוקי לא תקין). זה לא תמיד שם לב אם חזרתי על מילה בטעות בזמן ההקלדה, וגם לא קלטתי מילים הדורשות מקף. חלק מהתיקונים הדקדוקיים של זיא הובילו לתוצאות לא דקדוקיות. אפילו בדקתי את יכולתה של זיא לזהות שפה לא כוללנית כדי לבדוק האם היא יכולה להמציא סטריאוטיפים מגדריים בכתיבה שלי. אבל לא משנה מה הקלדתי, זיה לא הצליחה לזהות בעיה אחת.
העמסתי את אותן פיסות טקסט לדקדוק כדי לראות כיצד זיא תואמת. לא הופתעתי לגלות שהתוצאות היו שונות באופן גורף. כאשר זיאה גילתה רק חמש שגיאות כתיב ותשע שגיאות דקדוק, דקדוק גילה הרבה יותר. אפילו בדקתי כמה דוגמאות לפסקאות מנוסחות לחלוטין בזוהו, אבל זיה ביצעה מדי פעם תיקונים מיותרים.
בסך הכל, זיא הוכיחה שהיא לא אמינה בכל הנוגע להגהה של כל יצירה שנוצרה בתוך Zoho Writer. אלמלא העובדה שכתיב ודקדוק חשובים כל כך ביסוד הכתיבה, יתכן שזה לא כל כך נושא לעניין. אבל הם חיוניים. כותב זוהו לא סתם מעד במכשול האחרון - הוא נטרק אליו במהירות הגבוהה ופניו נטועים על הקרקע. הצורך להסתמך על אפליקציה חיצונית לביצוע דקדוק ובדיקות כתיב אולי אינו סוף העולם, אך זה גורע מספיק כדי לערער חוויה פנטסטית אחרת.
שורה תחתונה
הזמן שלי עם Zoho Writer היה מהנה בהתחלה. היה בו כל מה שהייתי צריך במעבד תמלילים וזה נראה נהדר בזמן המסירה. זוהי חווית משתמש מלוטשת במיוחד, רושמת הערות מאפליקציות מלוטשות כמו Google Docs ו- Word ומוסיפה זוהר משלה עם מעברים מונפשים ועיצוב מודרני מהמם.
למרות ש- Zoho Writer נראה מרשים ונותן לי את כל העיצוב שאני דורש, האיות והדקדוק המובנה של Zoho לא סיפקו. לפעמים זה אפילו הפריע לכתיבה שלי עם עוד טעויות. שאל כל אחד מהעורכים המוכשרים של מחשב נייד, הדקדוק שלי מספיק גרוע בפני עצמו. הדבר האחרון שהם צריכים זה שאני אחבור ל- HAL 9000 pidgin-English. בגלל זיא, נאלצתי להסתמך על תוכנות חיצוניות כדי לקרוא את עבודתי. ולכן, ללא קשר ללק שהוחל על Zoho Writer, אינני יכול להשתמש בו באופן אמין כמעבד התמלילים העיקרי שלי - אבל איש האם זה יפה!
