בסקר שנערך לאחרונה, לשניים משלושת האנשים שאליהם צעקתי שאלות מהחלון שלי בשבוע שעבר לא היה מושג מה זה Google Docs, ואילו השני פשוט אמר לי לשים מכנסיים. עם זאת, שאל כל Xer שלאחר הדור מהו Google Docs, וסביר שתקבל תגובה אחרת. בעוד שגוגל (מנוע החיפוש) צברה פופולריות מדהימה - טענה לנתח שוק של למעלה מ -85% והפכה כל כך נרדפת לחיפוש דברים ברשת עד שהמותג משמש כיום יותר כפועל מאשר שם עצם - שירותים רבים אחרים המוצעים על ידי לענקי הטכנולוגיה יש דרכים ללכת לפני שהם מגיעים לאותה רמת הכרות.
אחד מהשירותים האלה הוא Google Docs, חלק מחבילת העריכה החופשית של Google Docs Editor וחבילת פרימיום של Google Workspace של כלי עבודה ופרודוקטיביות. אם אינך מכיר את השם Google Workspace, ייתכן שנתקלת בו בעבר כ- G Suite, או אפילו עוד יותר בחזרה כ- Google Apps. זרם זה של מיתוג מחדש ללא הכרעה הוא שעשוי לעכב את אימוץ חבילת הפרימיום המקוונת של גוגל על ידי רבים, אך בעולם של מעבדי תמלילים עתירי האוקטן, המונעים באדרנלין, Google Docs צוברת יותר ויותר אחיזה כמתחרה העיקרי בשוק- שולטים ב- Microsoft Word.
כאשר יותר אנשים מאמצים גישה מהבית מאי פעם מתמיד, Google Docs מוצא את עצמו במיקום מעולה לראות את בסיס המשתמשים שלו מתנפח. אז מה הן כמה מהתכונות הבולטות שמציגות את הפופולריות הגוברת של Docs ומדגישות אותה כמתחרה אמיתי ואפליקציה שמתאימה לך יותר לשקול?
אני מקבל הרבה קילומטראז 'ממעבדי תמלילים אז החלטתי לשים את Google Docs בקצב שלה ולתת לו להתמודד עם כמה משימות ופרויקטים שבועיים שוטפים שלי כדי לראות איך זה מסתדר.
תמחור וחבילות של Google Docs
אם יש לך חשבון Google אישי, יש לך כבר גישה להרבה מכלי הפרודוקטיביות של Google בחינם באמצעות חבילת עורך Google Docs. המשמעות היא ש- Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawing, Sites, Drive ו- Keep זמינים לשימוש ללא עלות. תוכל גם להשתמש בגרסאות האפליקציה של כלים אלה ללא הגבלה. לחשבונות Google אישיים יש מכסה שטח אחסון של Google Drive של 15 ג'יגה -בתים, שהוא סכום לא מבוטל לאחסון מסמכים משרדיים. עם זאת, אם אתה זקוק לאחסון נוסף, Google מציעה שירות פרימיום בשם Google One שיכול להגדיל את שטח האחסון שלך ל -100 ג'יגה -בייט עבור $ 2 לחודש.
אין חסרון של ממש בשימוש בהצעות החינמיות של Google; אתה יכול להשיג הרבה עם ההצעות החינמיות של Google. עם זאת, אם אתה מחפש משהו שמתאים יותר לעסקים או לניהול קבוצות אנשים, תמיד יש Google Workspace.
Google Workspace היא חבילת הפרודוקטיביות המוצעת על ידי Google. הוא כולל את חבילת הכלים של Google Docs ועוד אחד או שניים המתמקדים בתקשורת, אבטחה וניהול לניהול עובדים או משתמשים. המחירים מתחילים מ- $ 6 למשתמש לחודש והמינוי כולל הטבות רבות כמו דומיינים מותאמים אישית לדואר אלקטרוני, לוח לבן דיגיטלי, תמיכה בקבצים נוספים של Google Drive, הודעות צ'אט והגנת דיוג והגנה מפני דואר זבל טוב יותר. כמו כן, ישנן עלייה ניכרת בכמות האחסון שלך בהתאם לאחת מארבע חבילות הפרימיום של Google Workspace שתחליט עליהן עם אפשרויות של 30 ג'יגה -בתים, 2 טרה -בתים, 5 טרה -בתים המגיעות למקסימום "כמה שאתה צריך".
בהחלט יש סיבות ללכת לפרמיה אם תצטרך לנהל מיקרו מספר עובדים או לרצות למחוק את דומיין Gmail מהדוא"ל שלך. אבל חבילת משרדי הליבה והתכונות שלה הם הציור העיקרי, והם פונקציונליים לא פחות מתוך חבילת עורך Google Docs בחינם.
עיצוב וממשק של גוגל
Google Docs שומר על האיקונוגרפיה המודרנית, השטוחה והסגנונית הרגילה שרוב מוצרי Google מכילים. למרות שזה נראה נהדר מבחינת עיצוב ונושם מודרניות לממשק מעבד התמלילים הטיפוסי, אני לא יכול שלא להרגיש שיש חוסר אישיות מובהק במראה הכמעט סטרילי של Docs. אחרי הכל, זו אותה חברה שמייצרת את המתמחים שלה לחבוש כובעי פרופלור תוך שהם מצפים מהצוות שלהם לחצות את המטה שלה באמצעות סדרה של מגלשות ומטרות כיבוי אש כמו חבורה של לוחמי נינג'ה חובשי מגן.
Docs שומרת על ההצגה המינימליסטית שלה על ידי הסרת העומס הרב שניתן למצוא אצל בני דורו. גוגל עשתה זאת בעיקר על ידי הגבלת Docs לסרגל כלים ממוקד אחד המכסה את הפעולות הנפוצות ביותר כגון עיצוב, גופנים, צבעים, יישור ותוספות. רוב המשתמשים בדרך כלל מבצעים את רוב המשימות מסרגל הכלים העיקרי הזה, וזה נהדר עבור הפרודוקטיביות מכיוון שהכל מרגיש זמין במקום אחד שקל להגיע אליו.
ראוי לציין כי בשל אופיו של Google Docs להיות שירות מקוון, תהיה מוגבל לגופנים בתוך ספריית גופני Google. אין כרגע דרך לייבא גופנים מותאמים אישית, מה שעלול להטריד את מי שעשוי להזדקק מדי פעם לסגנון מיוחד לפרויקט עליו הם עובדים. עם זאת, גופני Google נרחבים למדי ולכן, עם מעט יצירתיות בשילוב עם מספר הגון של תוספות זמינות, ייתכן שתמצא בכך פחות בעיה.
עיצוב וכלים נוספים נמצאים בתפריטי התפריט הנפתחים בצורה מסודרת בכותרת הדף. זה מביא סביבת עבודה פחות מסיחת דעת שמפיקה את המרב מכל הנדל"ן המסך שיש. עם זאת, מכיוון ש- Docs פועל באמצעות דפדפן אינטרנט, המאמצים של גוגל מגיעים רק עד כמה שהגדרת המשתמשים האישית מאפשרת, עם פסי סימניות, תוספים או פסי חיפוש המגבילים את המרחב האנכי הזמין כברירת מחדל.
עם זאת, תוכל לפצות זאת על ידי צמצום הכותרת של Google Docs, מה שיסיר את התפריטים הנפתחים וסמלים רחבים יותר של Google Workspace מהתצוגה, וישחזר כמות מסוימת של שטח אבוד לדף. לאחר מכן, Docs מיישם סרגל חיפוש נוח בסרגל הכלים הראשי שלך המאפשר לך לחפש פריטים שנמצאים אחרת בתפריטים הנפתחים, כלומר לעולם לא תנתק מהכלים האלה אם תזדקק להם.
התוצאה הסופית היא יותר מסתם נעימה לעין; האסתטיקה המינימליסטית גורמת לפרזנטציה הכללית להיראות נקייה וניווט הוא עניין פשוט. Docs שומר על פריסת מעבד התמלילים המסורתית תוך פישוטו בכל מקום אפשרי. זוהי בחירה עיצובית שמזמינה משתמשים חדשים מבלי להיתקל כמו גרסה מופשטת של התחרות.
ביצועים ותאימות של Google Docs
הודות לעיצוב הקל שנמצא באפליקציות ובגרסאות הדפדפן, Google Docs מרגיש חלק ומגיב עם טעינת קבצים ללא עיכוב של ממש. הדפדפן והאפליקציה הביאו ביצועים מרשימים כאשר עברתי בין מסמכים שונים כדי לאמוד את זמני הטעינה שלהם. עם רוב המסמכים, אתה בדרך כלל מוכן ללכת תוך שנייה או שתיים, אם כי קבצים עמוסי תמונות יטו לקחת קצת יותר זמן (וזה צפוי). עם זאת, כל תהליך פתיחת הקבצים מ- Google Drive הוא בדרך כלל מהיר וללא כאבים.
אחד הדברים הגדולים ב- Google Docs הוא יכולותיה הפלטפורמות. אין סוגי קבצים ספציפיים למערכת ההפעלה להתמודד עם כשמדובר ב- Docs. במקום זאת, כל מי שיש לו מכשיר שיכול להריץ את Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer או Microsoft Edge (או שאפליקציית Google Docs מותקנת במכשיר הנייד שלו) יכול ליצור, לקרוא, לערוך ולשתף פעולה עם אנשים ללא בעיות. המשמעות היא שכבר לא צריך לדאוג אם ייפתח קובץ בפלטפורמה של האדם שמקבל את המסמך שלך. זה רק כאב ראש אחד פחות בשוק מקוטע מיותר.
קבלת קבצים מאחרים שנעשו מחוץ לחבילת המשרדים של Google היא גם הרבה פחות כאב ראש מכיוון ש- Docs מתגאה בתאימות למבחר פורמטים של קבצים. מסמכים יכולים לקרוא ולשמור בפורמטים פופולריים רבים כמו Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF וטקסט רגיל. אתה יכול אפילו להוריד את המסמך שלך כ- EPUB אם אתה מעוניין להפיץ אותו. אמנם אינך יכול לשמור ישירות בפורמט Apple Pages, אך תוכל עדיין לטעון אותם ל- Google Docs ולערוך משם, אם כי תצטרך לייצא אותו כפורמט אחר לאחר שתסיים. קשה להתווכח עם רמת תאימות זו, גם אם כמה פורמטים מורכבים יותר כמו קובצי PDF נוטים לאבד את העיצוב עם הפתיחה.
תכונות Google Docs
Google Docs הוא בעיקר כלי מקוון. זה תוכנן להיות כך. ככזה, כשזה מגיע לעבודה מקוונת עם אחרים, Docs זורחת כל כך חזק שהיא יכולה לכוון מטוסים בערפל. לאחר שתשתף מסמך באמצעות דוא"ל או קישור ישיר, עד 100 אנשים יכולים לצפות, לערוך ולהגיב על מסמך זה בו זמנית. זה אחד יותר ממגבלת השיתוף של וורד של 99. ברור שגוגל נוקטת בגישה של Price Is Right כדי להתעלות על התחרות. אני לא יודע איזה בלגן נורא יהיה עליך ללדת ב- Docs שבעצם ידרוש ממאה אנשים להתאסף, לחטט ולדחוף אותו בהצעות ועריכות. אבל רק הידיעה שאתה יכול להשיג קבוצה כל כך גדולה מראה את הרבגוניות של כלי שיתוף הפעולה של Google Docs.
כל העריכות מתבצעות בזמן אמת, כאשר כל משתמש ייחודי מתחקה במסמך עם צבע וסמן שהוקצו באופן אקראי. העריכות וההצעות שלהם מסומנות בצבעים מוקצים ומרחפים מימין לדף, ממתינים למשוב שלך. אם תבחר לקבל הצעות אלה, שינויים יתבצעו במסמך באופן אוטומטי. הערות של עורכים על חלקים ספציפיים מודגשות בצהוב, ולחיצה על קטע זה תדגיש את המשוב לאישורך.
קל למסמכים להיות עמוסים וקשים לקריאה בתוך תהליך שיתוף הפעולה. למרבה המזל, ההתמקדות של Google Docs באזור עבודה מפושט פירושה שלא תמצא את עצמך אבוד בתוך ים של תיקונים שקשה לקרוא או לעבד אותם. תהיה לך אפילו גישה לכל היסטוריית העריכה שלך אם תבצע שינויים שתנחש מאוחר יותר.
Google Docs, בבסיסו, הוא מעבד תמלילים די חזק. מה שמעלה אותו למתחרה אמיתי הם כל הפעמונים והשריקות של גוגל שהוא מביא איתו. הכנסת תרשימים, תמונות או קבצים בתוך המסמך שלך מסתמכת על שירותי Workspace ו- Google Drive הרחבים יותר. אתה יכול לתרגם את המסמך שלך לכל שפת זמין של Google Translate בלי יותר מדי מהומה. אתה יכול גם להשתמש בקול שלך כדי להקליד תוך שימוש בטכנולוגיית הדיבור-לטקסט המרשימה של Google. Docs יכולים לתקן כל איות באופן אוטומטי ולהציע הצעות דקדוק בזמן אמת הודות ללמידת המכונה והמילון של Google. יש גם את Google Workspace Marketplace שמציע תוספות רבות להרחבת התכונות הזמינות עוד יותר.
ישנם גם כמה כלים מובנים מעניינים המגבירים עוד יותר את הפרודוקטיביות של Docs, כלומר הכרטיסייה המתאר וחקר. המתווה הוא תפריט סרגל צד הזזה שעוקב אוטומטית אחר הכותרות והכותרות שלך, ולאחר מכן מציג אותן כרשימה אינטראקטיבית המשמשת אינדקס מסוגים כך שתוכל לדפדף במסמכים גדולים בהרבה. ליד בסיס הדף נמצא כפתור צף שמפנה אותך לכרטיסיית החקירה, המאפשר לך לחפש במהירות ציטוטים, תמונות ותוכן של Google Drive.
השמירה האוטומטית של Google Docs
אחת התכונות היקרות ביותר של Docs היא השמירה האוטומטית שלה. תבחין בהיעדר מובהק של כפתור שמירה בתוך Google Docs; הסיבה לכך היא שמירה היא תהליך רציף המתבצע אוטומטית עם כל לחיצה ולחיצה (כל עוד יש לך חיבור אינטרנט יציב). זה לא יסולא בפז אם אתה מסוג האנשים שלרוב חוסך כמחשבה שלאחר הרגל.
אם המחשב שלך ינעל - או שתשאיר את המכשיר שלך ללא השגחה קצרה וש- Windows Update שהתעכבת במשך שבוע סוף סוף תחליט לדחוף את עצמו - לא תישאר כמועמד פוטנציאלי של r/WatchPeopleDieInside. למעשה, אם זה יקרה, תוכל להימנע מבזבוז זמן ולהעמיס את אותו מסמך במכשיר אחר ולהמשיך בעבודתך מהרגע שהפסקת. וברגע שתהיה לך גישה למכשיר הראשי שלך שוב, פשוט חזור אחורה כאשר כל העבודה העדכנית שלך ממתינה.
הודות לאינטרנט נקודתי, היו כמה פעמים שאיבדתי את החיבור בעת השימוש ב- Google Docs. באותם רגעים המשכתי לכתוב והמסמך התחיל מיד בשגרת החיסכון שלו לאחר חיבור מחדש. קיימת גרסה לא מקוונת של Google Docs, אך ניתן להשיג אותה רק באמצעות תוסף Google Chrome. עבור אפליקציה שעושה כל כך הרבה כדי לקדם תאימות בפלטפורמות ודפדפנים רבים, חבל שגוגל החליטה לנעול גישה לא מקוונת בצורה כל כך ספציפית.
שורה תחתונה
בכל הנוגע לבחירת מעבד התמלילים או חבילת המשרד, כולנו יודעים שמיקרוסופט היא מלך הגבעה בעיניים רבות. עם כמעט ארבעה עשורים של פיתוח, לא קל לכלי או לסוויטה אחרת לבוא ולהתעדכן. ולמרות שאפשר לומר של- Google Docs אין בדיוק אותה רמת תכונות כמו Word, האם באמת חסרות לה תכונות בשווי 70 $? לדעתי, לא. ניתן למצוא את רוב מה ש- Docs חסר כתוספות, והכלים שהוא מציע בחינם אמורים לגרום לך לנחש שניה לשלם כל כך הרבה עבור מנוי ל- Microsoft 365.
יש רעננות במה ש- Google מציעה עם Docs; הוא נראה מודרני, מרגיש מודרני ונעשה מתוך מחשבה על שיתוף פעולה מודרני ממוקד אינטרנט. מה שהוא עושה, הוא עושה טוב מאוד. מה שהוא לא עושה לא יהיה חשוב לרוב המשתמשים.
Docs עולה על המתחרים בשיתוף פעולה, ניידות, תאימות ואפילו בהתאמה אישית פוטנציאלית באמצעות Google Workspace Marketplace. קל להתגבר, יש פחות עומס, והחוויה הכוללת היא חלקה ואינטואיטיבית. אה, וזה בחינם.
לכל מי שנרשם לתחרות, Google Docs לכל הפחות שווה לתת זריקה מכיוון שאתה עשוי לשלם עבור חבילת כלים שכבר זמינה עבורך בחינם.
Google Docs, באמצעות חבילת עורך Google Docs או Google Workspace היא אתגר סופי בשוק המשרדים וחבילות הפרודוקטיביות. יכול להיות שזה אפילו העתיד של זה.