האינטרנט לא היה נכון אם אתה מאמין שהישג ההכתרה של מיקרוסופט היה בתקופה שבה ביל גייטס קפץ קפיצה אנכית עומדת מעל כמה ריהוט משרדי. מרשים ככל שזה היה, מורשתו האמיתית של מיקרוסופט סובבת סביב שלושה דברים: מערכת ההפעלה Windows, קונסולות משחקים של Xbox, ופיתוח אחת הסוויטות המשרדיות האמינות, הנפוצות והמוכרות ביותר אי פעם.
במהלך התערוכה של מבשר ה- CES של COMDEX בשנת 1988, מיקרוסופט הפכה ליריבה לתוכנות כגון StarOffice או AppleWorks בכך שזרקה את הכובע שלה לטבעת חבילת המשרדים. שנתיים לאחר מכן, Microsoft Office הוציאה ל- Windows 3.0, יחד את תוכנת הפרודוקטיביות המרשימה כבר Microsoft Word לצד Excel ו- PowerPoint. עד 1992, מיקרוסופט השיקה את Windows 3.1, והוסיפה תוכנת מסד נתונים Access ל- Office כפי שעשתה. ובשנת 1993 מיקרוסופט הבטיחה את עצמה כמערכת ההפעלה הנפוצה ביותר של GUI, כאשר Office עלה על חוויות דומות ב- WordPerfect וב- Lotus 1-2-3 כדי לתפוס נתח שוק דומיננטי.
מה שאחריו לא היה הצלחה אחר הצלחה עבור Microsoft Office. Office ללא תחרות כל כך הרבה זמן הן בהיצע והן ביכולות שלו, אופיס נתפסת לעתים קרובות כתקן הזהב בתוכנות פרודוקטיביות. נכון לעכשיו, אופיס עדיין שומרת על נתח השוק והפופולריות שלה. למרות שהודות לחלופות פופולריות בחינם כמו Google Docs ו- LibreOffice, מיקרוסופט מתמודדת עם האתגרים הקשים ביותר על כס המלכות שלה עד כה.
זמן מה לא השתמשתי בחבילת המשרד המלאה של מיקרוסופט. אז החלטתי לצלול שוב עם Microsoft 365, שירות מנוי מתגלגל שמספק את חבילת Office לצד מספר שירותים מבוססי ענן כדי לראות כיצד 30+ שנות הפיתוח של תחנת הכוח הזו עומדות בתחרות הנוכחית.
תמחור וחבילות
נכון לצורה של רוב שירותי המנוי, מספר המהדורות והשכבות הזמינות יכול להתחרות במהירות במספר ההזמנות הממוצעות שלך ב- Ubisoft. הסבר ההבדל ביניהם יכול להיות צפוף ומבלבל. למרות שאנסה להבהיר כל שכבת מנוי כמיטב יכולתי, ניתן למצוא פרטים נוספים על מה שכלול את מהדורות הבית והעסק באינטרנט.
Microsoft 365 Home Personal: הרמה האישית אידיאלית למשתמש הפרטי, בעלות שנתית של 69.99 $ או תשלום חודשי של 6.99 $, המעניקה גישה (במחשב אחד או Mac) לגרסאות פרימיום של Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook (מה שמגביר את יכולת תיבת הדואר שלך עד 50GB).
הגישה לאפליקציות אלה זמינה במחשב שולחני, בנייד או ב- Office לאינטרנט. נוסף על כך תרוויח גם 1TB של אחסון בענן, 60 דקות של שיחות סקייפ בכל חודש, OneNote, תמיכה טכנית מלאה ואבטחה מתקדמת הן לדוא"ל והן ל- OneDrive. ולבסוף, אם אתה במחשב, תקבל גם גישה ל- Microsoft Publisher ו- Access.
משפחת Microsoft 365 Home: הרובד המשפחתי כמעט זהה ל- Personal, אלא שאתה יכול לשתף את המנוי שלך עם עד חמישה אחרים. כל משתמש יקבל את כל היתרונות של המנוי, כולל 60 דקות של שיחות סקייפ בחודש, 1TB אחסון ענן משלו ושדרוג תיבת דואר ל- 50GB. אם כבר הגדרת חשבון Microsoft Family, חברים בקבוצה זו יקבלו גישה אוטומטית ל- Microsoft 365 ללא צורך בהגדרה כלשהי.
תהיה לך גם האפשרות להשתמש באפליקציית הניידות של Microsoft Family Safety לקצת אמצעי בטיחות נוספים ללא עלות נוספת. Microsoft 365 Family עולה $ 99.99 בשנה, או $ 9.99 אם אתה רוצה לשלם מדי חודש.
אפליקציות עסקיות של Microsoft 365: שכבת האפליקציות פשוטה כמו שהיא נשמעת, ומספקת למנויים את שולחן העבודה הפרימיום, הנייד והאופיס עבור גרסאות האינטרנט של Word, Excel ו- PowerPoint יחד עם 1TB של אחסון בענן.
מינוי זה עולה $ 8.25 למשתמש, לחודש עם התחייבות שנתית. עם זאת, אם אינך רוצה להתחייב לשנה, שיעור ההרשמה לחודשי Microsoft 365 Apps יעלה עד 10 $ למשתמש.
Microsoft 365 Business Basic: רובד זה כולל רק גישה ל- נייד ו משרד לאינטרנט גרסאות פרימיום של Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. גרסאות שולחן העבודה היחידות הזמינות במנוי זה הן Microsoft Publisher ו- Access למשתמשי מחשב.
שכבת הבסיס כוללת גם גישה ל- Microsoft Teams, Exchange ו- SharePoint עם תיבת דואר מורחבת של 50 ג'יגה -בתים המאפשרת תחומים מותאמים אישית. ל- Microsoft 365 Business Basic יש התחייבות שנתית של $ 5 למשתמש, לחודש או תשלום חודשי של $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: המנוי הסטנדרטי כולל הכל החל מהמינוי הבסיסי, לצד גרסאות שולחן עבודה מובחרות של Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. ישנם גם שירותים נוספים הזמינים עם Microsoft Forms and Bookings כדי לקבל משוב ולתזמן קל יותר עם לקוחות.
הרשמה לשכבת הסטנדרט העסקי עולה 12.50 $ למשתמש בכל חודש עם התחייבות שנתית, או 15 $ למשתמש על בסיס חודש לחודש.
Microsoft 365 Business Premium: שכבת הפרימיום של מהדורת Microsoft 365 Business כוללת את כל מה שיש ברובד הסטנדרטי, עם שירותים נוספים וכלי ניהול ממוקדים לעסקים.
ברמה זו כלולים גם כלי אבטחה מעולים הסורקים הודעות דוא"ל לאיתור קישורים וקבצים מצורפים שעשויים להיות זדוניים, מנהלים זכויות מידע על קבצים, שומרים על הודעות הדוא"ל שלך לטווח ארוך באמצעות Exchange Online Archiving ומחיקות מרחוק נתונים ממכשירים שאבדו או נגנבו באמצעות Microsoft Intune. .
נדבך זה מושלם אם אתה מצפה לטפל בכמות גדולה של נתונים רגישים שצריך לנהל בצורה מאובטחת, ומחירו 20 $ למשתמש לחודש בהתחייבות שנתית.
לא חובב דגמי מנויים?
פעם היה קורה שאם אתה רוצה עותק של חבילת המשרד של מיקרוסופט, פשוט היית משלם תשלום קבוע ומקבל גישה לכל החיים. עם זאת, פורמט תמחור זה היה זמין לאחרונה עם Office2022-2023 ואינו אופציה עם Microsoft 365.
אתה עדיין יכול לרכוש את Office2022-2023 בתשלום חד פעמי אם אתה מעדיף להחזיק באופן ישיר בתוכנה שלך. עם זאת, זה יעלה לך $ 149.99 עבור מהדורת הבית והסטודנט, או $ 249.99 עבור מהדורת הבית והעסק. שתי המהדורות של Office2022-2023 כוללות את הגרסאות הקלאסיות של Word, PowerPoint ו- Excel, שחסרות הרבה תכונות המופיעות בגרסאות הפרימיום של Microsoft 365. לרוכשי מהדורת הבית והעסק תקבל גם גרסה קלאסית של לקוח הדוא"ל של Outlook, אך בכל רחבי המנויים, מנויי Microsoft 365 ירוויחו הרבה יותר מההצעות של Office2021-2022.
עם זאת, אם תוכל להתעכב על הרכישה לזמן קצר יותר, מיקרוסופט הודיעה לאחרונה כי Office2022-2023 יגיע בשלב כלשהו מאוחר יותר השנה במחיר זהה של $ 149.99. אף שרשימת התכונות הרשמית אינה מאושרת, סביר להניח שהרבה ממה ש- Microsoft 365 הוציאה כעת עשוי להופיע בתוך המהדורה העצמאית.
לא חובב המחיר?
ישנן שתי דרכים שבהן תוכל לגשת לחבילת המשרדים של מיקרוסופט מבלי לשלם דבר. הראשון שבהם הוא אם אתה תלמיד או מורה בבית ספר כשיר. אם כן, תוכל להשתמש בגרסת Office 365 Education Edition בחינם! כדי לבדוק אם אתה כשיר בקר באתר Microsoft ובדוק את סעיף ההשכלה שלהם.
דרך נוספת שבה תוכל לגשת לאפליקציות כמו Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint היא באמצעות Office של Microsoft באינטרנט. משרד האינטרנט חופשי לכל מי שיש לו כתובת דוא"ל של Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live או @msn). כדי לגשת לאפליקציות אלה באופן מקוון, כל שעליך לעשות הוא לבקר בדף הבית של Outlook ולהירשם או להיכנס. עם זאת, לאפליקציות בתוך Office באינטרנט יש תכונות מוגבלות ואינן תואמות את גרסאות הפרימיום הזמינות באמצעות הרשמה ל- Microsoft. 365. עם זאת, הם יבצעו מצוין עבור רוב המשימות והם מעולים אם אתה צריך גישה לחבילת משרדים קלה למשימות קטנות יותר.
עיצוב וממשק
מיקרוסופט גילתה זהות אמיתית בכל הנוגע למראה ולסגנון של חבילת המשרד שלה. למרות ש- Microsoft 365 כיום בת 30, המצגת שלה נותרה מוכרת. אם השתמשת בעבר בגירסה של חבילת המשרד של מיקרוסופט, לא משנה כמה השתנה, המראה והתחושה של התוכנה נראים מוכרים.
היתרון בהיותה חבילת המשרד הפופולרית ביותר היא שתוכנה חלופית מנסה לחקות ולא לחדש. זה נראה בעיקר בסוויטות כמו LibreOffice, כאשר הרעיון הוא להנדס את ההיצע של מיקרוסופט ולספק אותן ללא תג המחיר. זה מעמיד את מיקרוסופט במצב שבו העיצוב, הממשק והפריסות שלה נתפסים כתקן הזהב, כלומר אתה כמעט אינטואיטיבי בבית בתוכנה גם אם מעולם לא השתמשת בה בעבר.
הסוויטה כולה (ועמיתיה מקוונים) בעלת עיצוב אחיד שמשאיר אותך בטוח ביכולת שלך לעבוד בכל תוכנית. אם אתה יכול להפעיל את סייר הקבצים ב- Windows 10, תוכל להתמודד עם כל אחת מהאפליקציות ב- Microsoft 365. האימוץ הנרחב של סרגל הכלים ב- Windows 10 ותוכניות Microsoft הפך את הניווט לקל מתמיד, וגם הוא נראה נהדר. היכולת לכווץ את כל אפשרויות העיצוב, העיצוב והיצירה לתפריט הקשר אחד מבלי לוותר על מה שיש בהישג יד משאיר תפריטים נפתחים עמוסים קודם לכן מרגישים שריד מאובק של העבר.
הכלים הנפוצים ביותר תמיד יחושו מיד בתצוגה, וכתוצאה מכך פחות זמן מבוזבז בניווט ויותר זמן התמקדות במשימה שלפניכם. הסרט ניתן להתאמה אישית מלאה גם אם תרצה לבצע שינויים או להחליף כלים פנימה והחוצה על סמך מה שאתה עשוי לדרוש או לא. אפשרויות עיצוב מהירות אף יותר זמינות בכל תוכנית על ידי לחיצה ימנית על כל אלמנט; זה מעלה תפריט קונטקסטואלי צף לעיצוב מהיר, עריכה או שינויי פריסה בקצב ברק.
כשאתה משתמש בתוכנת פרודוקטיביות, אתה רוצה להיות פרודוקטיבי ככל האפשר והמיקוד של מיקרוסופט בשמירה על תוכניות אלה נטולות העומס מקטין משמעותית את הסחות הדעת. אין תפריטים מיותרים, אין סרגל צד חודרני ואין קליפ מהדק. העיצוב מינימלי אך לא ספרטני, וללא קשר לאילו אפליקציות אתה משתמש, Microsoft 365 עושה את מגוון התכונות והכלים המוכרים לך מבלי לבזבז שטח מסך לשם כך.
ביצועים ותאימות
אם יש לך מכשיר Windows, Android, macOS או iOS, סביר להניח שתעמוד בדרישות המינימום שמציבה מיקרוסופט. משתמשי מחשבים אישיים יצטרכו להריץ את Windows 8.1 ומעלה, בעוד שמשתמשי Mac דורשים אחת משלוש הגרסאות האחרונות של macOS (האחרונה היא macOS Big Sur). למרבה הצער, משתמשי לינוקס שוב לא נשארו בקור בכל הנוגע לתמיכה בשולחן העבודה המקורי, שלכאורה מעולם לא הייתה בעדיפות של מיקרוסופט. עם זאת, משתמשים דיווחו כי יישומי Office עבור האינטרנט יפעלו די טוב בדפדפנים מסוימים בתוך לינוקס.
הגרסאות המקוונות של Word, PowerPoint, Excel ו- Outlook מומלצות לשימוש עם Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome ו- Safari. בדקתי מספר דפדפנים אלה ומצאתי שבעוד שהם בעלי עיצוב קל יחסית להצעות כמו Google Docs, הם היו איטיים בהתחלה על כל הדפדפנים שנבדקו. לאחר שהתחיל לפעול, לא היו בעיות משמעותיות, כאשר כל אחת מהאפליקציות הזמינות פועלת בצורה חלקה וללא שגיאות.
הפעלת אפליקציות שולחן העבודה הייתה חלקה ב- Windows 10, כאשר קבצים גדולים עוד יותר נטענו בקרוב. השימוש בתוכנה הוא חוויה חלקה שמרגישה נהדר, בעזרת אפקטים של מעבר חלק ותפריטי אנימציה. הכל פשוט עבד. טביעת הרגל הקלה שלה פירושה שיש לי מספר חלונות פתוחים מכל יישום ולא דאגתי לשום דבר, בין להטטט בין קבצי Excel ו- Word ללא תקלות ניכרות.
בכל הנוגע לתאימות קבצים, פורמטי הקבצים של מיקרוסופט הם תקנים אמינים, וכמעט כל תוכנות פרודוקטיביות משרדית אחרות מתאימות להם. עם זאת, Microsoft 365 תואם להרבה פורמטים אחרים. הוא יכול לקרוא ולשמור לסוגי קבצים נפוצים רבים, כולל PDF ו- OpenDocument - פורמט הבחירה עבור נגזרות פופולריות שונות של OpenOffice הזמינות באינטרנט.
יש מעט מאוד (אם בכלל) סוויטות משרדיות שאינן נשמרות בפורמטים תואמים, כלומר ללא קשר לסוג הקובץ שעומד בראשך, סביר להניח ש- Microsoft 365 תתמודד עם זה בסדר גמור.
מאפיינים
רוב האנשים כבר מודעים למוניטין סביב Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint. לשלוש חלקי הליבה של תוכנת הפרודוקטיביות יש זמן פיתוח משותף הקרוב למאה שנה, וכולם הפכו לשם נרדף למשימות שהיא מבצעת. גרסאות הפרימיום של האפליקציות האלה בתוך Microsoft 365 כוללות כלים ותכונות חדשים, המקדמים את הפוטנציאל המרשים שלהם כבר.
עורך הוא רק אחת מתכונות הפרימיום האלה, שנועדה לשפר את הכתיבה שלך מעבר להצעה הפשוטה של בדיקת איות ודקדוק. בעבודה עם עורך, Microsoft Word סורקת כעת חידושים פוטנציאליים של העבודה שלך, ומציעה הצעות כיצד לשפר את הבהירות והתמציתיות, או דרכים לבנות מחדש משפטים.
זה גם ניתן להתאמה אישית מלאה, וזה נהדר אם אתה רוצה להתאים דברים לסגנון הכתיבה שלך. האם אתה יותר סופר מזדמן? פשוט התאם את בדיקות הפורמליות בהגדרות והעורך יידע לא לדאוג כל כך מהתכווצויות, סלנג או סמני דעה. אתה יכול אפילו לעקוב אחר כל הטיה כלפי מין, גיל או גזע כדי להבטיח שכתיבתך תהיה נוחה לקריאה לקהל הרחב ביותר האפשרי.
ל- PowerPoint יש כלי פרימיום דומה בשם Presenter Coach. כלי זה הנתמך על ידי AI מאפשר לך לחזור על המצגות שלך ולקבל משוב על הקצב שלך, המגרש והשימוש הפוטנציאלי שלך בניסוח רגיש. מאמן הפרזנטור יקלוט גם את כל מילות המילוי המביכות שאנו מוציאים כאשר המוח שלנו נכנס למצב של פחד במה, ויעודד אותך להתכונן ולשנן את המצגת שלך טוב יותר.
לאחר כל חזרות, מאמן המנחה נותן לך נתונים סטטיסטיים על משך הזמן שבו לקח המצגת שלך ומאיזה מילים להימנע. הוא גם עוקב אחר מידת הקצב הממוצעת שלך לאורך המצגת, ועד כמה היא הייתה מקורית ביחס לשקופיות שסופקו. זהו כלי פנטסטי שיעזור לך לצבור ביטחון ומשוב על הפרויקטים שלך, וכל זאת מבלי לשגע את חבריך ומשפחתך על ידי הצגת מצגות מדומות בהן הן מרגישות נאלצות להתנהג בך בקלות.
Excel אינה נטולת תכונות פרימיום משלה; כסף ב- Excel הוא הפתרון החד-פעמי שלך לניהול והבנת הכספים שלך. לבסוף, אתה יכול לבכות על המצב הכלכלי שלך באמצעות שולחן עבודה, טאבלט או נייד שכן גרפים ונתונים מוצגים להפליא מאוכלסים באופן אוטומטי לאחר חיבור Excel לחשבון הבנק או החיסכון שלך.
בעזרת מידע זה תוכל לעקוב אחר מגמות בהוצאות שלך, לצפות בתמונות חודשיות של עסקאות, ובתקווה להבין עד כמה מזיקות מכירות Steam לארנק שלך. כסף ב- Excel יכול לבצע ברגעים מה שאחרת ייקח שעות של התקנה ידנית לשכפול, וייצוג חזותי של הכניסות והיציאות שלך יכול לעתים קרובות לעשות את כל ההבדל בהבנת הכספים שלך.
אפילו Outlook ו- OneDrive מקבלים את הטיפול היוקרתי, הכולל תיבת דואר מוגברת של 50GB ואחסון ענן של 1TB. הגנה מתקדמת על דיוג ותוכנות זדוניות פועלת במקביל להצפנת דוא"ל כדי לשמור על בטיחות הדואר הנכנס שלך, ו- OneDrive מקבלת הגנה על תוכנות כופר כדי להבטיח שאחסון הענן שלך לא ייפגע.
למרות שתוספות אלה מהוות ברכה עצומה למנויים, הן אינן השיפורים היחידים. מספר ניכר של תמונות מלאי, תבניות וסמלים נוספים באיכות גבוהה זמינים ברחבי חבילת המשרד לשימוש בפרויקטים. זה יכול להשפיע מאוד על הצגת הפרויקטים שלך ללא קשר לאפליקציה שבה אתה משתמש.
Word Premium כולל כמה אפשרויות נגישות פנטסטיות הכוללות דיקטציה, קריאת קריאה וצבעי דף חלופיים שעשויים לסייע מאוד למשתמשים עם דיסלקציה או ליקויי ראייה. מחוות דיו מאפשרות עריכה מהירה ומדויקת באמצעות מחוות עט או מגע, ו- Line Focus מאפשרת עיכול מסמכים גדולים יותר בנתחים קטנים יותר כדי לשפר את ההבנה.
Excel Premium כולל גם פונקציית LET המאפשרת שימוש במשתנים בשם, שיפור יכולת ההרכבה והקריאות של נוסחאות לכל רמות המשתמש. ישנן גם תצוגות חדשות של פרופיל נתונים הזמינות בתוך Power Query, ופונקציית XLOOKUP חדשה מאיצה את הפניות הנתונים.
שיתוף פעולה הפך להיות הכרחי בתקופה האחרונה, ו- Microsoft 365 מאפשר לך לעשות זאת בדיוק בקלות. כל Word, Excel ו- PowerPoint תומכים בעריכה משותפת של עד 99 משתמשים במקביל. בעוד שמספרים כאלה גורמים לעלות על הדעת "יותר מדי טבחים לקלקל את המרק", "ידיים רבות עושות עבודה קלה" מופיעות, וכולם חובבי עבודה קלה. בשילוב עם אפליקציות כמו Microsoft Teams, Microsoft 365 מספקת חוויה שיתופית נהדרת שיכולה להתפשט בצורה חלקה על שולחן העבודה, הדפדפן והנייד.
כל השיפורים הללו נערמים על גבי היסודות העשירים בתכונות שכבר ידועים ב- Office. הוסף לרשימה זו היצע קבוע ועקבי של עדכונים, שיפורי אבטחה ושינויי ביצועים, ותתחיל להבין מדוע Microsoft 365 הגיעה לאחרונה ל -200 מיליון משתמשים חודשיים פעילים.
שורה תחתונה
יש סיבה שהמורשת של Microsoft 365 נחשבת לתקן הזהב בסוויטות משרדיות. עומק ללא תחרות של תכונות וכלים שנבנו במשך כמה עשורים הוא לא משהו שאחרים יכולים פשוט "להתעדכן". מבחינת חבילת משרדים מקוונת או מבוססת ענן, למיקרוסופט יש עוד דרך להתחרות בפופולריות והחלקות של Google Docs, אך כחבילה של יישומי שולחן עבודה, אין באמת משהו טוב יותר.
רבים ניסו לחקות, אך מיקרוסופט 365 ממשיכה להיות צעד אחד לפני המתחרים שלה בכך שהיא מספקת חווית משתמש מהשורה הראשונה ונגישה לכולם. המכשול היחיד שיש לאנשים לדלג עליו הוא תשלום עבור מנוי עם ים של חלופות בחינם.
המנוי הזה יהיה הגורם המכריע עבור רובם. אז אם זה מפסק עבורך עבורך, זכור שיש הרבה סוויטות משרדיות לנסות - רובן בחינם. למעשה, אתה יכול אפילו לנסות את Microsoft 365 למשך חודש ללא עלות, כדי לראות בעצמך מה בדיוק החזיק את חבילת המשרדים של מיקרוסופט במשך כל הזמן הזה.