Microsoft Teams הוא יותר מאשר יישום צ'אט או ועידה. למרות שהוא משמש לעתים קרובות כמו Skype או Slack, ל- Teams יש פונקציונליות שהופכת אותו לפתרון חזק לשיתוף פעולה בין צוותים, כל זאת תוך שמירה על קשר עם עמיתים ברחבי העולם. זהו כלי שימושי במיוחד כיום מכיוון שכוח עבודה שלם פועל מהבית, ורבים עובדים מרחוק בפעם הראשונה.
בין אם אתה משתמש בו במשך שנים ובין אם אינך מכיר את הפלטפורמה, צוותי Microsoft יכולים להיות מרתיעים. יש המון כלים ותפריטים לניפוי, ובדומה לאקסל של מיקרוסופט עצמה, רוב האנשים נגעו רק במשטח. עם זאת, הנה כמה מהתכונות האהובות עלינו של Microsoft Teams כדי שתוכל לשלוט בפלטפורמה.
שתף פעולה על קבצים
Microsoft Teams מציעה כמה כלי שיתוף פעולה נהדרים, אחד המועדפים שלנו הוא הכרטיסייה קבצים בסרגל העליון. לאחר לחיצה, תוכל לערוך קבצים בזמן אמת עם הצוות שלך והכל מבלי לפתוח יישומים נוספים. זה עובד עם Word, Excel, Powerpoint ויישומי Microsoft Office אחרים, ומותיר לך את החופש להעלות, לשתף פעולה ולשמור קובץ כל זאת תוך שיחות עם חברים מהצוות שלך או מצוותים אחרים.
כל הקבצים האלה נשמרים באופן אוטומטי כך שאתה לא מאבד את ההתקדמות שלך, וכל אחד מהם זמין לכל אחד בפגישה.
תכנן את היום שלך עם משימות
משימות הושקו לאחרונה כתחליף לפונקציות To Do ו- Planner. הוא משלב את התועלת של שניהם ליישום יחיד הזמין באמצעות שולחן עבודה, אינטרנט או במכשיר הנייד שלך.
משימות הן יותר מרשימת מטלות. הוא משתמש בבוט, Bot Tasks, ליצירת משימות מכל הודעה, ומאפשר לך לנהל בקלות משימות בודדות כמו גם פריטי פעולה ורשימות מטלות קבוצתיות מהפגישה הבאה שלך.
תוכל לגשת למשימות באמצעות הכרטיסייה יישום צוותים. כדי ליצור משימה חדשה, פשוט לחץ על שלוש הנקודות מימין. לחץ על פעולות נוספות, ולבסוף צור משימה. כל אחת מרשימות המשימות הללו מחולקת לתוכניות אישיות ומשותפות, מה שמאפשר לך להפריד בין משימות אישיות לפריטים שאפשר לשתף עם עמיתים.
נלחם בפגישות עייפות עם מצב ביחד
לאחר תחילת המגיפה, כשצוותים רבים עברו למקומות עבודה מרוחקים במשרה מלאה, הציפו אותנו חדשות על עייפות. זה, תפיסה חדשה עבור רובנו, נולד ממעבר מהיר למקום עבודה ללא קשר ישיר עם עמיתים, והברכה המיידית של פגישות מקוונות ופגישות אסטרטגיה. עובדים, כפי שאפשר לדמיין, התחילו במהירות להראות סימני עייפות במפגש עם עמיתיהם ועמיתיהם רק באמצעות וידאו צ'אט.
מיקרוסופט, במאמץ להילחם בכך, בנתה את מצב ביחד. ביחד מצב, בבסיסו, מרגיש קצת גימיקי. אולם במציאות, היכולת להקרין את הדמות שלך לחדר עם משתתפים אחרים בפגישה אכן מצליחה לגרום לפגישות האלה להרגיש קצת יותר אישיות. מלבד המאבק בעייפות בפגישות, מיקרוסופט טוענת שתכונה זו מסייעת למשתתפים לעקוב אחר שיחות, לזהות רמזים חברתיים ולהתערב באופן טבעי יותר לשיחה.
כדי להשתמש במצב ביחד, לחץ על הפרופיל שלך ולאחר מכן בחר בכרטיסייה "הגדרות". סמן את האפשרות "הפעל חווית פגישה חדשה" ולאחר מכן התחל שיחה עם חמישה אנשים לפחות. לאחר שהשיחה החלה, לחץ שוב על נקודות העץ ובחר "מצב ביחד".
העלה רקע מהנה
צוותים מאפשרים לך להתאים אישית את הרקע שלך לפגישות מקוונות ולפגישות סיעור מוחות. בין אם אתם מנסים להסתיר את המיטה הלא ערוכה מאחוריכם, או רק להראות מעט אישיות בפגישה הבאה שלכם, העלאת רקע וירטואלי מאפשרת לכם לדלג על פני היומיום ולמשהו קצת יותר יצירתי.
זה יכול להיות לוגו של החברה, או אולי אפילו סרטון חי כמו זה, שבו אדם נכנס לחדר לתת לעצמו תה באמצע הפגישה.
כדי להוסיף רקע מותאם אישית פשוט לחץ על תפריט שלוש הנקודות ולחץ על "הצג אפקטי רקע". משם, פשוט בחר "הוסף חדש" והעלה תמונה או סרטון משלך. לאחר שתסיים, לחץ על "החל" כדי לבחור את הרקע המותאם אישית שלך.
סקר את עמיתיך עם פולי
ל- Teams יש מספר תוספים שהם שימושיים בטירוף. אחד מאלה נקרא פולי, וזו דרך מהירה ופשוטה לסקר את עמיתיך מבלי להפריע לדובר בפגישה הבאה שלך. אתה יכול לתזמן סקרים לעתיד ואפילו לשלוח אותם בעילום שם.
כדי לשלוח סקר, לחץ על שלוש הנקודות מתחת לחלון צ'אט ההודעות החדש. לחץ על פולי והגדר את הסקר שלך.
פשט את חווית המפגש שלך באמצעות פקודות חתך
פקודות סלאש פשוטות לשימוש: פשוט הקלד קדימה ("/") בחלון הצ'אט ותקבל מספר קיצורי דרך שימושיים. אלה נועדו להקל על חייך על ידי מתן רמה מסוימת של אוטומציה למשימות פשוטות. אתה יכול להשתמש בפקודות חתך כדי לבצע מגוון דברים, כגון שינוי הסטטוס שלך, הצגת כל ההודעות שלא נקראו, או אפילו להתחיל שיחות חדשות.
כדי לנסות זאת, פשוט הקלד קו נטוי קדימה בתיבת ההודעות ופעל לפי ההנחיה עבור הפקודה שברצונך לבצע.
סימני את ההודעות שלך
סימניות הודעות היא דרך מצוינת לשמור מידע טוב שימושי של מידע המאוחסן במקום מאובטח, כך שתוכל לגשת אליהם מאוחר יותר.
שמירת ההודעות האלה לא רק יוצרת עותק שתוכל להציג מאוחר יותר, היא מקשרת את המקום שלך בשיחה, מה שהופך אותה לדרך בעלת ערך לגשת לשרשורים שלמים מבלי לשמור הודעות בנפרד. שמירת ההודעה הראשונה בשרשור, למשל, מאפשרת לך להתחיל לקרוא שם ולגלול מטה בין שאר ההודעות עד שתגיע לנקודה שאתה מוכן לעצור.
כדי להשתמש בה, פשוט לחץ על תפריט שלוש הנקודות שליד ההודעה ובחר "שמור הודעה זו". תוכל להיזכר בהודעות אלה על -ידי לחיצה על תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית Teams ובחירה באפשרות "שמור", אך דרך מהירה יותר היא באמצעות פקודת החיתוך "/שמור" (ללא הציטוטים).