אם יש לך שתי גרסאות של מסמכים אך אינך יודע איזו מהן הגרסה הסופית או אם נוסף משהו או הוסר, אפשרות השוואה ב- MS Word שימושית. שימוש בקבוצת השוואת קבצים או הפקודה FC בשורת הפקודה היא דרך נוספת אם אתה צריך טקסט או השוואה בינארית. הפלט מוצג בשורת הפקודה ואינו קל לקריאה. עבור כל פורמטי הקבצים ש- Word יכול לפתוח, אפשרות ההשוואה ב- Word היא הקלה ביותר לשימוש.
1) בתיבת החיפוש בסרגל הכלים הקלד Word.
2) בחר Word מתוך אפשרויות החיפוש.
3) בסרגל הכלים של MS Word לחץ על סקירה.
4) בתפריט סקירה, לחץ על השווה.
5) משתי האפשרויות הקיימות, בחר השווה …
6) בתיבת הדו -שיח השווה מסמכים לחץ על סמל העיון עבור המסמך המקורי.
7) בחר את הקובץ הראשון לצורך השוואה.
8) לחץ על פתח להוסיף אותו לתיבת הדו -שיח.
9) לחץ על סמל העיון עבור המסמך המתוקן.
10) בחר את הקובץ השני לצורך השוואה.
11) לחץ על פתח להוסיף אותו לתיבת הדו -שיח.
12) לחץ על אישור כדי שהתהליך יתחיל.
13) במסמך השוואת תוצאות סקור את הטקסט באדום. הטקסט עם החוצה הוא התוכן החסר מהקובץ השני. הטקסט בסוגריים מרובעים הוא הטקסט שנוסף לקובץ השני.
