רובנו אשמים בכך שהתלוננו על מיילים לא רצויים או על תיבות דואר נכנס מידי פעם, אך מעטים מאיתנו עושים דבר בנידון. ל- Gmail יש אפשרויות סינון עוצמתיות, אפשרויות שאינן מנוצלות באופן פלילי. כאשר מחדדים, ועם קצת יצירתיות, גם אתה יכול לאלף את תיבת הדואר הנכנס שלך. וזה לא קשה כמו שאתה עשוי לחשוב.
המפתח הוא להחיל מסננים כפי שהם הגיוניים. אתה יכול להתחיל בקומץ, כמו אלה המוזכרים להלן, אך עליך תמיד להיות מוכן להתאים את אסטרטגיית הסינון שלך כשיטות הגיוניות הגיוניות, או אם הודעות דוא"ל חדשות מציפות את תיבת הדואר הנכנס שלך שאינן מפעילות אף אחד מהמסננים הקיימים שלך. זהו משחק של שיפור הדרגתי, וכל מסנן אמור להקל על חייך רק מעט.
בואו נתחיל. לכל הטיפים למטה, תתחיל בלחיצה על סמל גלגל השיניים שליד תמונת החשבון שלך בפינה השמאלית העליונה, לחיצה על הלחצן "הצג את כל ההגדרות" למעלה ובחירה בכרטיסייה "מסננים וכתובות חסומות". משם, פשוט לחץ על "צור מסנן חדש" כלפי מטה ואתה מוכן לצאת לדרך.
ספאם
ל- Gmail כבר יש מסנני דואר זבל נהדרים ואתה יכול לסמן הודעות כספאם כדי לעזור לאמן את ה- AI לאתר תבניות חדשות. אבל תמיד יש חברה אחת שמצליחה לחמוק מבלי להתגלות. ניסית לבטל את ההרשמה מהרשימה. ניסית לסמן אותו כספאם, ואיכשהו, ללא הצלחה, הוא עדיין מצליח לפגוע בתיבת הדואר הנכנס שלך עם כל דיוור חדש.
הנה איך לתקן את זה.
1) בקטע "מאת", הקלד את כתובת הדוא"ל שברצונך לחסום. תוכל גם להוסיף תו כללי על ידי הקלדת כוכבית (*) לפני סמל @ כדי לסנן את כל הודעות הדוא"ל מאותו תחום.
2) לחץ על הלחצן צור מסנן.
3) בחר מחק אותו ולחץ על הלחצן צור מסנן.
הקפד לראות הודעות דוא"ל חשובות
בקצה הנגדי של הספקטרום, ישנם הודעות הדוא"ל שברצונך לוודא שאתה רואה, אך בדרך כלל קבורות מתחת לאינספור הודעות דוא"ל שאתה לא רואה. אתה יכול לתקן זאת גם בעזרת מסננים.
1) הקלד את כתובת הדוא"ל בקטע מאת ולחץ על הלחצן צור מסנן.
2) בחר "סמן אותו" ו"סמן אותו תמיד כחשוב "ולאחר מכן לחץ על הלחצן צור מסנן.
להודעות דוא"ל אלה יהיה כעת כוכב ותווית "חשובה", מה שהופך אותן להרבה יותר קשה לפספס. אבל אם עדיין יש לך ספקות, בדוק את הטיפ הבא.
צור תיבת דואר נכנס חדשה עם תיקיות ותוויות
אם אתה רוצה לדלג לגמרי על תיבת הדואר הנכנס, תוכל לסנן הודעות דוא"ל חשובות לתיקיה שלהן באופן אוטומטי, ולתת לך תיבת דואר נכנס שנייה (או שלישית, רביעית וכו '). זה שימושי לסינון הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה לתיקייה משלהן, או שאולי תוכל להשתמש בה לקופונים, פרטי נסיעה ומסלולים, או הודעות דוא"ל אודות בית ספר, משפחה או ניוזלטרים שאליהם אתה מנוי.
1) הוסף את כתובת הדוא"ל בקטע מאת ולחץ על הלחצן צור מסנן. אתה יכול להוסיף מספר כתובות דוא"ל לאותו מסנן על ידי השארת כל אחת עם פסיק ומרווח אחרי כתובת הדוא"ל.
2) בחר "דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר לארכיון)" ו "החל את התווית".
3) בחר תווית, או צור אחת חדשה ושמור את השם ספציפי ככל האפשר.
4) לחץ על צור מסנן.
כעת, כל הודעות הדוא"ל מכתובות אלה ידלגו על תיבת הדואר הנכנס ויופיעו רק בתיקיה שבחרת. לחיצה על התיקיה בסרגל הצד של Gmail תביא תיבת דואר נכנס חדשה לגמרי עם הודעות אלה בלבד.
סווג את דואר הזבל שלך
תכונה לא ידועה של Gmail היא שזה עובד גם אם תשנה את כתובת הדוא"ל שלך. נסה להוסיף נקודה או סימן פלוס בכל מקום בתוך כתובת הדוא"ל שלך (לפני הסיומת @gmail.com) וצפה בהודעות דוא"ל אלה עדיין מצליחות למצוא את תיבת הדואר הנכנס שלך.
כעת, הדבר המגניב כאן הוא שאתה יכול לסנן את כתובות הדוא"ל האלה בנפרד מהכתובת הראשית שלך. אני משתמש בו לסינון ניוזלטרים של דוא"ל, באופן אוטומטי, ללא צורך בהגדרת מסננים חדשים.
1) הירשם לניוזלטר באמצעות הכתובת ששונתה לאחרונה. שלי נראה בערך כך: [email protected]. הוספת הסיומת "+טק" לאחר שכתובת הדוא"ל הרגילה שלי אומרת לי שכל דבר עם "+טק" הוא ניוזלטר למייל שאליו נרשמתי. לאחר מכן אוכל לסנן את השינוי הזה.
2) בקטע "אל", הוסף את כתובת הדוא"ל שהשתנתה ולחץ על הלחצן צור מסנן.
3) לחץ על "החל את התווית" ולאחר מכן בחר את התווית המועדפת עליך. אני שולח כל דבר עם "+טק" לתווית "ניוזלטרים" שלי, כלומר אני יכול להשתמש בדוא"ל זה כשאני מנוי לניוזלטרים חדשים ואני לא צריך לסנן את כולם ידנית לתווית המתאימה.
הורג הודעות דוא"ל ליומן
תיבת הדואר הנכנס שלי מוצפת מדי יום בהתראות כי כך וכך קיבל את ההזמנה היומית שלי לפגישה. אתה יכול לסנן גם אלה, וזה שימושי במיוחד אם אתה משתמש באפליקציית לוח שנה ואתה מקבל הודעות אלה בטלפון שלך בכל מקרה.
1) בקטע "נושא", הוסף "מקובל:" וודא להשתמש במעי הגס לאחר וללא הרווח. אנחנו לא רוצים להפעיל את האירוע כאשר מישהו מדבר על חוזה מקובל, או על משהו אחר שקשור לעבודה שהיינו רוצים לראות.
2) לחץ על הלחצן צור מסנן.
3) סמן מחק אותו ולחץ על הלחצן צור מסנן.
חמישה אלה אמורים להתחיל עם תיבת דואר נכנס נקיה יותר, אך כפי שאמרנו קודם לכן, אתה מוזמן להתנסות ולהוסיף מסננים חדשים כפי שהם הגיוניים. זהו כלי רב עוצמה, המוגבל רק על ידי הדמיון שלך בעת השימוש בו.