אחת התכונות החסרות ביותר של אאוטלוק היא ללא ספק צעדים מהירים. קיצורי דרך נוחים אלה מאפשרים לך לבצע פעולות חוזרות על עצמן כדי להימנע מקליקים מיותרים. עבור משתמש הספק הדוא"ל, צעדים מהירים הם כלי חיוני שכדאי לך להוסיף כדי להוסיף לזרימת העבודה שלך בדוא"ל.
ישנם כמה צעדים מהירים אלה הכלולים כברירת מחדל ב- Outlook, אך היום נבחן את יצירתנו. הנה איך לעשות את זה.
1. פתח את Outlook וודא שהכרטיסייה דף הבית היא הפעילה. אם זה לא, לחץ על דף הבית כדי לנווט ללשונית הימנית.
2. בתיבת הפעולה צעדים מהירים, לחץ על צור חדש.
3. במסך עריכת שלבים מהירים, תן שם לשלב המהיר שלך בשדה הטקסט שם.
4. בחר פעולה להקצאת שלב המהיר החדש שלך. תוכל לעשות זאת על ידי בחירת הפעולה המתאימה מהרשימה הנפתחת.
5. בשלב הבא נקצה לו מקש קיצור. בחר שילוב מקשים מהתפריט הנפתח כדי להפוך אותו למקש קיצור פעיל. זה מאפשר לך להקליד את קיצור הדרך במקלדת, במקום לבחור את הפעולה בעזרת העכבר.
6. לחץ על הלחצן סיום כדי להשלים את התהליך.
- שמור תבניות דוא"ל לשימוש כהודעות משומרות ב- Outlook
- כיצד להגדיר תגובות משומרות באמצעות חלקים מהירים ב- Outlook
- כיצד לשלוח דואר בארכיון ב- Outlook
