בין אם אתם נמצאים מול כיתה קטנה או אודיטוריום עמוס, הצגה יכולה להיות מלחיצה. עבור אנשים מסוימים, הדיבור בא בקלות, בעוד שאחרים (כמוני) חוששים להיות במרכז תשומת הלב.
אם אתה בקבוצה האחרונה, ל- Microsoft יש תכונה חדשה שתעזור לך להתמודד עם הפחדים שלך.
מאמן PowerPoint Presenter Coach
מכונה Power Presenter Coach, הכלי החדש הזה של PowerPoint ייתן לך משוב בזמן אמת תוך כדי תרגול הנאום שלך, כך שתוכל לסדר אותו עד שתעלה לבמה.
כאשר אתה במצב חזרות, מאמן המנחה יקשיב לך תוך כדי תרגול המצגת שלך וייתן לך עזרה לאורך כל הדרך. מיקרוסופט נתנה הפגנה בשיחת עיתונאים שהראתה את Presenter Coach מאזין למשתמשים ונתן להם הנחיות על המסך הקוראים לא להשתמש במילים מסוימות, כמו "בעצם" או להיות מקוריים יותר ולא לקרוא ישירות מהשקופיות.
מאמרים אחרים של מגישי שיהוקים יסמנו אותך כולל קצב, שפה כוללת, שימוש בלשון המעטה, מילות מילוי וביטויים חסרי רגישות מבחינה תרבותית. מאמן הפרזנטור ימסור לך גם דו"ח מפורט בסוף כל מפגש, כך שתוכל לראות כיצד אתה משתפר ובאילו תחומים עליך להתמקד בהמשך.
מאמן המציגים של Microsoft יהיה זמין לרשת מאוחר יותר הקיץ.
תכונות AI חדשות במעצב PowerPoint
יחד עם Presenter Coach, מיקרוסופט הכריזה על כמה תכונות מעניינות חדשות המופעלות על ידי AI המגיעות ל- Powerpoint Designer, כלי שמאפשר יצירת שקופיות ומצגות אוטומטיות.
כעת, כאשר אתה פותח מצגת ריקה ומקלד מילים על השקופיות, מעצב יציע תמונות ברזולוציה גבוהה להוסיף לשקופית על סמך מה שאתה מקליד. בהדגמה, נציג מיקרוסופט הקליד את "Ocean Life" בשקופית ריקה והוצגו מיד תמונות האוקיינוס בסרגל הצד אותן יוכלו להוסיף במהירות לשקופית. גם נושאים וצבעים חינם יומלצו על סמך הנושא שאתה מציג עליו.
תכונה נוספת חכמה של AI, הנקראת פרספקטיבות, מזהה כאשר אתה מוסיף מספר גדול לשקופית, ואז מספק אוטומטית הקשר לדמות זו על ידי הוספת נתון רלוונטי למצגת שלך. לדוגמה, אם אתה כותב "גודל אפגניסטן הוא 652,232 קמ"ר," המעצב יוסיף אוטומטית "שזה בערך בגודל טקסס" לשקופית.
הרעיון הוא שקשה להבין מספרים גדולים בתוך שקופית, אפילו עם גרפים ותרשימים, וכי הוספת עובדות קשורות תעזור לאנשים להבין אותם טוב יותר.
ולבסוף, מיקרוסופט מקלה על חברות להשתמש במיתוג ארגוני בתוך מצגת שקופיות. כעת חברות יכולות לעצב תבניות משלהן העומדות בהנחיות המיתוג שלהן, ואז המעצב יבחר אוטומטית את הפריסות הטובות ביותר עבור התוכן, יחתוך תמונות וימליץ על סמלים ותמונות רלוונטיים.
כל אחת מתכונות המעצב האלה מתפרסמת כעת ב- PowerPoint עבור Windows, Mac ובאינטרנט עבור מנויי Office 365.
- כיצד להשתמש ב- Windows 10