חיפוש אחר קובץ חשוב הוא תרגיל זכירה שהכי טוב מבצעים אלה שיודעים מה הם מחפשים. לרוע המזל, זה לא תמיד כך. ישנם מספר קבצים ששכחנו למנות או לתייג, ועוד רבים אחרים בעלי שיטות שמות גרועות למדי שאינן מובילות אותנו לשום מקום.
למרבה המזל, ברוב התמונות שלנו יש נתוני EXIF שיכולים לשמש כתגים או כמילות מפתח. לדוגמה, אם אתה יודע שהתמונה צולמה באמצעות אייפון, תוכל לחפש תמונות רק מהמצלמה ההיא. קבצים אחרים יכולים להיות קצת יותר מסובכים, ולכן נבחן מערכת תיוג כדי למצוא קבצים אלה ב- Spotlight בהמשך, גם אם אינך זוכר את שם הקובץ.
המערכת המדויקת שבה אתה משתמש תלויה בך, אך מניסיוני התגים השימושיים ביותר הם מילות מפתח הקשורות לקובץ או לתמונה, או אפילו לפרויקט עצמו. אתה יכול אפילו לתייג גרסאות מרובות, כגון "טיוטה" ו"סופית "או כל דבר אחר שתרצה.
1) לחץ לחיצה ימנית על הקובץ כדי לפתוח את התפריט הקשור אליו.
2) בתפריט שנפתח, לחץ על קבל מידע.
3) בחלון המידע, גלול מטה כדי למצוא את סעיף ההערות.
4) לחץ כדי לפתוח סעיף ההערות.
5) בתיבת הטקסט הערות הקלד את מילת המפתח המשויכת לקובץ. ניתן להוסיף מספר מילות מפתח המופרדות בפסיקים.
6) סגור את חלון המידע כשנגמר.
7) בתיבת החיפוש Spotlight סוג הערה: ואחריו מילות המפתח לדוגמה, הערה: פרח, גינה. זכור לא להוסיף רווחים.
